MailStore Home是一款电子邮件管理工具,可以在短短时间之内将您计算机里面所有的邮件扫描出来,此时您便可以对您的这些邮件进行管理,让其不再杂乱无章,统一到同一个软件里面进行规划,分类处理,软件不仅仅可以进行全盘的扫描文件,还支持用户进行一键式的搜索功能,用户只要知道某封邮件名称中的几个字节,您便可以输入这几个字节进行搜索,非常的实用。
一站式的邮件管理
对所有邮件中心归档
网页邮箱,比如谷歌或雅 虎邮箱
任何POP3和IMAP 邮箱
Microsoft Outlook XP, 2003, 2007, 2010, 2013
Microsoft Outlook Express和Windows Mail
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010和2013邮箱
Microsoft Office 365(Exchange Online)
Mozilla Thunderbird和SeaMonkey
.EML以及其他邮件文件格式
不再丢失邮件
不完整的数据备份、被损坏的pst文件或其他技术问题都有可能导致邮件丢失,MailStore Home邮件归档将保证用户不再丢失邮件。
非单行道
使用便捷的导出功能可在任何时间从归档服务器恢复所有已被归档的邮件。MailStore Home 的这一功能可以被用于邮件迁移。
极其快速的邮件检索
MailStore Home有强大的全文搜索功能,可以快速搜索大量数据以及所有类型的文件附件。
一键恢复
可从归档中单击鼠标一键恢复或从用户的邮件客户端(比如outlook)中打开归档邮件。
大规模数据的安全存储
MailStore Home可以轻松管理大规模的数据,可安全存储用户过去及未来的邮件数据。
移动电子邮件归档
MailStore Home也可作为一个“便携”选项,不必提前安装在任何电脑上也能通过一个USB硬盘驱动来启动它。如果您希望选择使用一个USB闪存驱动器的话,请选择使用高品质设备。
主要内容一览
1、法律和经济优势
1)保障电子邮件符合法律
MailStore Server可帮助企业电子邮件满足电子数据搜寻和其他法规的合规性
MailStore Server也是一个重要的工具,可以帮助这些企业保护自己免受一般的法律风险或客户投诉
2)降低IT成本支出
服务器超载,存储成本增加,以及复杂的备份和恢复过程使IT部门预算超支,压力巨大
MailStore Server 永久地降低了这些成本
它还保证用户免受数据丢失,屏蔽法律冲突而产生的金融风险
3)独立与安全
许多企业中,电子邮件被存储于外部服务器而非本地服务器
这意味着用户不得不信任运营商的备份工具和保障措施
通过归档所有外部管理数据,您可以通过一个简单有效的备份策略来建立这种信任
2、全面防止数据丢失
1)百分之百完整存档
MailStore Server可使一个企业内部所有电子邮件完整归档
通过在接收或发送邮件时归档所有电子邮件,可以保证企业内部所有邮件能被完全归档
MailStore Server还允许您现有的电子邮件被集中归档
2)繁琐的PST文件独立性
PST文件容易出现数据丢失或损坏,对数据存储和备份产生巨大影响,可被称作是电子数据搜寻的噩梦。
您可以使用MailStore Server对所有公司内部的PST文件进行集中归档和备份
3)防止用户删除邮件
用户在不经意的情况下,可随意删除一些重要邮件
通常企业雇员一旦离开公司后,会删除他们所有的邮箱数据
这意味着您的企业每天都在丢失重要数据
MailStore Server能帮您完全消除这些风险
3、较低的存储需求
1)减轻邮件服务器负载
根据一个基于规则的程序,一旦电子邮件被归档,即可从邮件服务器的邮箱中将其删除
服务器负载可被稳定在一个较低的水平
2)节省高达百分之七十的存储空间
MailStore Server采用单实例归档来降低总存储需求
相同的部分(比如文件附件)只被存储一次
文件附件也被压缩
3)集成存储技术
MailStore Server的核心包括一个高度复杂的存储技术,无需任何外部数据库软件支持
MailStore可以支持高达500个用户使用
4、简化备份和恢复
1)减少备份和恢复的时间
通过降低邮件服务器的数据负载,可以更加快速备份,并且在出现故障的情况下能快速恢复数据
2)为所有用户设置一键恢复
用户可通过单击鼠标恢复归档邮件
管理员无需等待恢复备份
3)当服务器失效时可访问电子邮件
当一个邮件服务器停止服务或者数据丢失,企业的每个用户能通过MailStore访问所有邮件
方便您的业务不被中断
5、提高工作效率
1)极其快速的搜索访问
MailStore Server为邮件全文以及所有类型的文件附件提供快速地全文检索
可通过原文件夹结构访问
2)高用户验收
Microsoft Outlook的加载项便于用户访问他们的存档,并紧密集成于他们的日常工作环境
3)消除邮箱限额
电子邮件归档消除了用邮箱限额来限制邮件服务器存储容量使用的局限性
强大的高效实用性
灵活的存档
MailStore Server支持几乎所有流行的邮件系统和归档方法。可以从邮件服务器的邮箱、独立的电子邮件客户端或文件归档用户的电子邮件。
集成存储技术
MailStore Server的核心由一个完全集成的,能高效安全地管理大量数据的存储技术组成。无需外部数据库管理系统支持,设置完成后可立即应用。
快速搜索访问
用户可以通过多种方法访问归档邮件(比如将MailStore集成到Microsoft Outlook、web访问以及手机web访问)并且可使用非常强大的全文搜索来浏览邮件。
归档电子邮件的导出
MailStore Server不是单行道。所有邮件可随时从归档邮件中恢复,这充分保障了企业在较长时期内可独立于包括MailStore Server在内的任何邮件服务器。
合规性功能
一个全面的技术理念确保使用MailStore Server的企业除了遵守审计事务所按照严格的国际认可标准制定的常规认证以外,也要实现合规一致性和电子数据搜寻的需求。
常见问题解答
问:我可以在安装Microsoft Exchange或任何其他电子邮件服务器的同一计算机上安装MailStore服务器,还是必须将其安装在专用计算机上?
A:这主要取决于你的设置的大小,存档策略和使用的种类。有关详细信息,请参阅性能和可伸缩性指南。只要可能,MailStore服务器应安装在专用计算机上。
数据库服务器
问:市场上的大多数电子邮件存档产品似乎都需要安装Microsoft SQL Server或类似的产品。MailStore服务器是否还需要外部数据库服务器?
A: MailStore Server附带一个嵌入式数据库,不依赖于任何其他外部数据库服务器。
网络服务器
问:我需要一个额外的Web服务器,如Microsoft IIS或Apache,以向我的客户提供MailStore Web Access?
A:否。MailStore服务器在相应的TCP端口上运行自己的HTTP服务器。因此,您不需要其他Web服务器来使用MailStore Web Access。
防毒软件
F:使用MailStore防病毒软件时需要考虑什么?
A:使用基于文件的病毒扫描程序时,建议从扫描中排除所有归档目录(主数据库和归档存储)。如果病毒扫描程序还扫描网络连接,特别是SMTP,POP3和IMAP以及HTTP / HTTPS连接,则必须完全卸载产品并重新启动计算机以防万一出现存在的归档问题(如超时)。