YY语音人事管理软件是一款考勤管理软件,该软件不仅可以备份人事资料,还能对人事资料进行增删改,非常的便利,对于人事工作是一大帮助,管理人事也更简单。
使用说明
①启动软件
a.启动软件,如果数据库链接成功,会直接进入软件主界面。
b.如果数据库链接失败,则会出现数据库丢失的提示。
②软件操作
A.添加会员
点击添加会员按钮,在窗口编辑框内,填入对应数据,即可。
B.修改资料
注意:修改资料,必须选中所要修改的内容!
如果未选中数据,将无法修改数据
而如果有选中数据,编辑框是带内容的
C.删除会员
注意:必须选中要删除数据,才能进行删除操作
D.查询会员
点击查询会员按钮
注意:必须选中查询条件,否则无法查询结果
E.导出数据
点击导出数据按钮,将会把列表框内的内容导到EXCEL表格中
F.数据备份
点击数据备份按钮,将会在data文件夹中,备份数据库文件,备份文件名为:rs.mdb.bk。(及时备份数据,不怕错误操作)
若,软件提示“数据库链接失败”,可能是数据库丢失,你可以启用备份数据库rs.mdb.bk,将其更名为rs.mdb即可使用;当然,也有可能是data数据库文件夹被您删除或更改,如果是更改了文件夹名称,请更改回来即可,如果是删除了,遗憾的告诉您,您的数据已经找不回来,但可以重新下载原始数据库重新使用。
常见问题
数据库链接失败:
出现这个提示,一般可能是数据库丢失或者数据库所在文件夹不存在。首先,先找到data文件夹,看文件夹内是否存在“rs.mdb”这个文件,如果不存在,可以启用“rs.mdb.bk”,启用方法很简单,只要将其重命名为“rs.mdb”即可。(PS:这里就要说一下数据备份的重要性了,数据记得经常备份,软件中就有备份功能,数据丢失才不怕);如果找不到data文件夹,那可能是你误删了,那么非常抱歉的告诉你,你的数据已经无法找回。只能重新下载软件,重新录入信息。(PS:本软件还有一个功能,就是导出数据,可以导出excel表格)
解决方法:启用备份数据库或者重新下载数据库(原始数据库)