电子发票台账是一款财务软件,支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况。有重复报销的电子发票时,会自动提示。直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息。
软件内容
1.软件可以从指定的目录当中读取所有PDF电子发票文件。
2.通过先进的技术可以从PDF文件当中智能提取发票的票面信息。
3.用户可以灵活方便的自定义输出发票的报表项目。
4.可以对目录当中已录入的发票文件进行自动识别,可以有效避免重复录入。
5.用户不需要逐一的打开PDF文件进行打印,只需要设置好打印参数以及发票路径,就可以实现自动批量打印。
软件功能
1用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存;
2如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面;
3支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;
4自动比对查重,当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;
5可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作。
软件亮点
可将电子发票的相关操作化繁为简,更加快捷高效
可自定义设置Excel报表保存路径和合并后的发票文件保存路径
支持查询功能,输入关键词即可快速查询匹配的记录
应用场景
接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。
这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?
自建Excel台账?做纸质台账?
这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,《电子发票台账》可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!