工作宝是一款专门为中小企业设计的企业移动管理办公软件。这款软件集成了全新的企业综合通信技术,高效的团队协作,便捷的移动办公,具有签到审批、团队协作、企业即时通讯、免费电话、电话会议、企业联系人、信息跨平台和多终端同步等各种办公功能,是企业必备的办公软件。
软件特色
1. 找人,轻松找到同伴
企业通讯录一人管理,全员共享。亦可加好友,添加客户、合作伙伴。
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2. 沟通,随时随地查看
IM、文件、语音随时沟通,自由建立群组讨论问题。消息文件多终端同步,随时随地查看。
3. 通话,免费呼叫电话
有些问题,靠发消息说不清楚的,你可以直接打一个免费电话,这是最直接最高效的沟通方式。
4. 会议,方便多方讨论
有时候需要多人一起讨论决策,工作宝的电话会议,让分处各地的同伴像在一个会议室里一样开会。
5. 开放,整合办公应用
工作离不开好用的工具,工作宝提供了丰富的办公应用满足日常工作所需.
开放的平台能够与更多外部系统对接,打造企业信息化统一入口。
软件优势
1. 极致的工作沟通方式:企业IM、文件、语音、图片以及实时电话会议,快速的沟通方式,极大地提升协同办公效率
2. 方便的办公通讯录:全员实名的企业通讯录,无需逐一加好友、存号码,找人只需轻轻一点。
3. 统一的移动办公入口:丰富的移动办公应用接入,签到、考勤、邮箱、公告、审批等,应有尽有。
4. 高质量的企业电话:免费的企业单方、多方网络通话,电话会议,语音通话质量有保障,完全免费。
软件亮点
1、统一通讯录
工作宝提供基于组织架构的企业统一通讯录,可以囊括所有员工的岗位信息和联系方式,内部找人更迅速,而且有助于快速实现跨部门协作。如果有新员工入职,只需管理员在后台添加新员工信息,所有同事的通讯录
即刻云端更新,无需手动添加好友。
2、即时消息
工作宝的即时消息支持文字、语音、图片、文件等多种形式的信息传输,为工作沟通提供多种消息形式,可一对一沟通,也可创建群组多方讨论;
工作宝具备完善的同步策略,使消息在PC客户端和移动终端之间实现完全同步,公司电脑上的消息和文件传输记录,回到家里使用手机也可以查阅和存储。
3、网络电话
工作宝的PC和移动客户端都具备免费的网络电话功能。对于移动岗员工来说,手机就是移动分机,随时随地都可以通过此项功能与其他同事实现快速沟通;对于办公室人员来说,将分机融入PC,无需配备桌面电话,减少布线麻烦和成本折旧问题。
工作宝可容纳多达64方的电话
会议,不依赖传统电话,通过工作宝的PC或手机客户端就可以召开多方会议,实现快速决策。稳定的会议
语音质量媲美传统电话网络,而且完全免费,降低会议成本。
软件常见问题
工作宝是否支持多人电话会议?
工作宝是支持多人电话会议功能的。在客户端主界面点击“+”,选择召开会议的选项。弹出界面之后就可以勾选参会人或者手动输入参会号码召开会议。 工作宝电话会议有两种参会方式:
1.网络参会。网络参会是直接使用流量进入会议,会议过程中是需要消耗流量的。
2.手机参会。手机参会是以回拨的方式实现,接听服务器的来电就可以进入会议,会议过程中不需要流量,发起方和被叫方都是不收费的。(来电显示是工作宝电话会议号码)
会议召开前可以切换参会方式,点击头像即可切换。
工作宝是否支持多人电话会议?
工作宝是支持多人电话会议功能的。在客户端主界面点击“+”,选择召开会议的选项。弹出界面之后就可以勾选参会人或者手动输入参会号码召开会议。 工作宝电话会议有两种参会方式:
1.网络参会。网络参会是直接使用流量进入会议,会议过程中是需要消耗流量的。
2.手机参会。手机参会是以回拨的方式实现,接听服务器的来电就可以进入会议,会议过程中不需要流量,发起方和被叫方都是不收费的。(来电显示是工作宝电话会议号码)
会议召开前可以切换参会方式,点击头像即可切换。
工作宝支持哪些系统?
工作宝支持windows xp及以上 、Android 4.0及以上、iOS 7.1及以上的系统
工作宝是永久免费的么?
云平台的工作宝是永久免费的,用户只需要下载并注册即可使用。同时工作宝提供私有化部署的服务,可以为企业单独部署服务器,这种私有化部署的方式则是收费的
电话会议可以呼叫成员的手机号吗?
可以的,考虑到电话会议使用手机参会更能保证质量,电话会议之后还是可以继续正常使用。
怎样添加好友?
在工作宝客户端主界面的“+”菜单中,选择“添加好友”,输入您要添加的好友的手机号即可发出好友申请,当对方同意您的好友申请后你们就会成为好友,可以在通讯录的好友栏中找到彼此。
您也可以在工作宝的“联系”界面中的“手机通讯录”中查看您手机通讯录的人,并申请添加好友。
聊天中可以发送的内容有哪些?
聊天中可以发送的内容有文字、图片、表情、
语音留言和文件。
如何建立群组?群组最大支持多少人?
点击工作宝主界面的“+”按钮,选择“新建群聊”。目前群组最大支持1000人