小恐龙公文排版助手根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF/ doc /图片 格式的副本。
可广泛用于各类规范文本的排版。
本插件完全免费,承诺不含任何恶意代码。
界面综述
工具栏外观 工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”,共六个分组区域。
分别对应了"版面设置","文字样式","插入功能","副本和保密设置","设置和帮助"
版面设置
页面设置
快速设置公文所需的页边距、行数和字数控制、嵌入不常用字体等。
页面设置会自动保存上次设置,无需每次重复调整。
中文缩进和顶格
中文缩进可以快速对选定的文字设置段落首行缩进2字符。顶格则是取消缩进。
删除页眉横线
插入页码或者对页眉页脚的操作,可能导致 Word 自动为页眉添加横线,使用本功能可以快速去掉横线。
排版菜单
可以快速实现“断行重排”、“删除空白”、“删除多余空行”、“全半角替换”、“换行转回车”等等。
尤其适合对复制自 pdf 或网页文字的快速排版。
文字样式
快速标题格式
该区域可以选定文字进行快速设置, 比如公文大标题、一级至四级公文标题、正文格式。
可以快速替换字体,解决公字体格式不统一的问题。
点击“公文样式”,可以一键生成常用公文样式,通过“样式侧栏”对文字进行段落级别的快速设置。
公文样式
插入功能
快速插入公文红头、红线、版记线、装订线。
快速插入页码(居中,居右,外侧)
快速插入公文格式日期
快速插入公文常用符号,比如六角括号和★等。
快速插入公章(链接式/嵌入式)
快速插入横版页面
副本保密
可按照实际需求用于文档分享或备份。
副本功能可以将文档快速生成为 pdf/doc/图片 等格式,功能堪比 WPS 收费项目。
保密功能可以快速设置密码和读写权限。
朗读功能可以便于校对文本,测试演讲效果。
高级设置
关于插件对话框
在关于界面,您可以为作者的辛勤付出,用微信扫码赞助。
您也可以查看系统信息和插件版本并检查更新。
点击“关于”插件,可以进入高级设置,为每个公文格式指定字体名称和大小。
应用场景
公文排版助手不仅可以用于政府机关常见的15种公文, 也可以广泛用于各类规范文本的排版。