云之家桌面是一款基于云之家平台,以windows系统桌面为应用场景,在功能上以沟通为侧重点实现的电脑桌面端软件。云之家桌面客户端软件功能强大,提供了协作功能,管理功能,知识共享功能,任务中心等实用功能。您可以通过云之家的企业微博、企业微信、任务中心、团队日历等协作应用,打破部门壁垒与地域限制,凝聚企业共识,激发员工创新,提高协作效率。
功能介绍
1、私密消息
企业员工之间的消息绝对是私密的,除了双方其他人都不会知晓双方的信息。
2、语音会议
各部门之间可以利用这个进行免费的语音通话,可同时支持百人语音通话哦。方便各部分的交流。
3、企业通讯录
云之家电脑版可以直接导入公司的组织架构,方便公司员工查询其他同事的通讯方式,并可以与之进行免费的通话。
4、员工签到
手机签到,自动生成考勤报表,员工直接电子设备签到,即方便又快捷哦。
5、任务分配
用户可以直接在云之家电脑版分配任务,员工可以直接在此查看到属于自己的任务,并且能快速完成。
主要内容
1、管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
2、协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
短邮:云之家桌面版可以发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
3、知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
4、任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
软件使用感怎么样
1、云之家为每个企业构建独立、私密、安全的企业社交环境,各个企业之间的数据都是相互独立的,只有参与者拥已经被公司认证的邮箱地址,才可以加入并访问企业为其开放的云环境,并与其他人在云之家上展开沟通与协作
2、高效沟通,用户可跨越企业层级与全体同事密切沟通交流,企业透明度大幅度提升
3、全员分享,用户可分享有价值的内容,包括讨论的会话、文档、视频或是应用程序,加速企业内部信息传递
4、团队协作,用户可增加与同事之间的了解,创建相互信赖的团队,最大化员工的协作性和工作效率。
5、多种应用程,工作相关的应用程序帮助用户更好的管理日常工作。结合企业社交平台,将工作进度和成果快速展示分享,并获取持续的反馈和辅导。
常见问题
1、云之家的数据是否安全?
答:云之家数据采取实时备份、多重备份、异地备份等多种方式并行,保障数据 的可用性、完整性及机密性。
对于可后台接受数据的人员进行严格控制,所有针对数据的操作均需 要授权后方可进行,对所有人员均需要签订保密协议。
(安全运维)对于第三方应用(开放者平台应用),云之家并未介入具体的数据通讯和存储过程。
根据技术实现的不同,数据存储发生在客户服务器端(如 ERP、OA 类)或开发者服务器端。
2、员工截屏、转发受限文件怎么办?
答:敏感信息界面如会话消息、通讯录等均有水印保护,同时还有截屏操作警醒。机密文件禁止转发、下载,非机密文件转发、下载保存操作记录以备审计所用。
3、云之家会不会偷看客户的数据?
答:客户在云之家上产生的数据均属客户所有,必须使用最终用户账号、密码才能访问。
除非经用户授权的协助特定的需求的处理,云之家的运维及数据库的管理员不能查看用户的数据,云之家公司与相关岗位人员均签署了一份《保密协议》从法律层面进一步保障。